شرح وظیفه هئیت امنا
تصویب سیاستها و راهبردها:
ارائه و تصویب سیاستها، راهبردها و اهداف کلان دانشگاه.
تعیین سیاستهای مالی، آموزشی، پژوهشی و سایر حوزههای مرتبط.
انتخاب و ارتقاء رئیس دانشگاه:
انتخاب و تعیین رئیس دانشگاه و ارتقاء وی (در صورت لزوم).
ارائه راهنماییها و حمایتهای لازم به رئیس دانشگاه در اداره و رهبری دانشگاه.
نظارت بر امور مالی:
نظارت بر بودجه دانشگاه و تصویب بودجه سالیانه.
بررسی گزارشهای مالی و تصویب ترازنامهها.
نظارت بر امور اداری و اجرایی:
نظارت بر اجرای سیاستها و برنامههای تصویب شده.
تصویب ساختار سازمانی، ایجاد دپارتمانها و تعیین وظایف مدیران اجرایی.
تعیین حقوق و مزایا:
تصویب و تنظیم حقوق و مزایای هیئت علمی و کارکنان.
تصویب سیاستهای پاداش و ترفیع.
نظارت بر روابط عمومی:
پشتیبانی از برنامهها و رویدادهای عمومی دانشگاه.
حفظ و توسعه روابط با جامعه و ارتقاء تصویر دانشگاه.
نظارت بر امور دانشجویی:
نظارت بر سیاستها و برنامههای دانشجویی.
حمایت از رفاه و پشتیبانی از دانشجویان.
تصویب مقررات و قوانین:
تصویب مقررات و قوانین دانشگاه.
بررسی و اعمال تغییرات لازم در قوانین دانشگاه.
همچنین، هیئت امنا در مواقع مختلف ممکن است وظایف خاص دیگری نیز بر عهده بگیرد، از جمله انتخابات دورههای تصویبی هیئت علمی و تصویب سیاستهای مربوط به استفاده از منابع و تجهیزات دانشگاه.
وظیفه رئیس دانشگاه
تعیین سیاستها و اهداف:
تدوین و اجرای استراتژیها و سیاستهای کلان دانشگاه.
تعیین اهداف دانشگاه در زمینههای آموزش، پژوهش و خدمات به جامعه.
مدیریت مالی:
مدیریت بودجه و منابع مالی دانشگاه.
تصویب و نظارت بر هزینهها و سرمایهگذاریهای مختلف.
پیشرفت آموزشی و پژوهشی:
ارتقاء کیفیت برنامههای آموزشی و تحصیلی.
تشویق و پشتیبانی از فعالیتهای پژوهشی و نوآوری در دانشگاه.
مدیریت هیئت علمی و کارکنان.
انتخاب و ارتقاء اعضای هیئت علمی.
مدیریت و پشتیبانی از کارکنان اداری و فنی.
توسعه بینالمللی:
ارتقاء همکاریها و تبادلات بینالمللی با دانشگاهها و مؤسسات تحصیلات عالی دیگر.
جذب دانشجویان و هیئت علمی بینالمللی.
ارتباطات عمومی و ارتباط با جامعه:
حفظ و ارتقاء ارتباط با اعضای دانشگاه، دانشجویان و جامعه.
نمایش دانشگاه به عنوان یک مرکز تعلیم و تربیت در جامعه.
مسئولیتپذیری گزارشدهی:
ارائه گزارشهای دورهای و سالیانه به مقامات مدیریتی بالاتر.
توضیح درباره پیشرفتها و چالشهای دانشگاه.
مدیریت بحران و حل اختلافات:
مدیریت بحرانها و حل اختلافات داخل دانشگاه.
ایجاد محیطی پویا و کارآمد در دانشگاه.
توسعه منابع:
تلاش برای جلب منابع مالی و حمایتهای مالی از دولت، صنعت و سازمانهای غیرانتفاعی.
وظیفه قائم مقام یا معاونت دانشگاه
مدیریت آموزشی:
نظارت بر اجرای برنامههای آموزشی و توسعه برنامههای جدید.
ایجاد و پیشنهاد سیاستها و استراتژیهای بهبود آموزش.
پشتیبانی از پژوهش:
حمایت از فعالیتهای پژوهشی اعضای هیئت علمی و دانشجویان.
ارتقاء برنامههای پژوهشی و ایجاد شرایط مناسب برای توسعه تحقیقات.
مدیریت دانشجویی:
پشتیبانی از مسائل دانشجویی و ارتقاء سطح رضایت دانشجویان.
مدیریت روابط با دانشجویان و حل مشکلات آنها.
مدیریت منابع انسانی:
انتخاب، ارتقاء و مدیریت هیئت علمی و کارکنان اداری.
ارائه فرصتهای آموزش و توسعه حرفهای برای کارکنان.
مدیریت مالی و بودجه:
مدیریت بودجه دپارتمان و تخصیص منابع مالی.
نظارت بر هزینهها و ارائه گزارشهای مالی.
ارتباطات و ارتباط با جامعه:
حفظ و توسعه ارتباط با جوامع داخلی و خارجی دانشگاه.
نمایش دانشگاه به عنوان یک مرکز معتبر تحصیلات عالی.
مسئولیتپذیری گزارشدهی:
ارائه گزارشهای دورهای و سالیانه به رؤسا و مدیران دانشگاه.
توضیح درباره پیشرفتها و چالشهای دپارتمان به مقامات مدیریتی.
مدیریت بحران و حل اختلافات:
مدیریت بحرانها و حل اختلافات داخل دانشگاه.
ارائه راهکارها و استراتژیهای مدیریت بحران.
نقش قائم مقام در دانشگاه یکی از نقشهای کلان است و نیازمند توانمندیهای مدیریتی، ارتباطاتی و رهبری قوی است. ایشان با همکاری با دپارتمانها و واحدهای مختلف دانشگاه، به حفظ و ارتقاء کیفیت فعالیتهای دانشگاه و تحقق اهداف آن کمک میکنند.
وظیفه شورای آموزشی
شورای آموزشی در دانشگاه یک نهاد مهم و مشترک است که با ترکیب اعضای هیئت علمی و مدیران آموزشی دانشگاه تشکیل میشود. این شورا دارای وظایف و اختیاراتی متنوع برای ارتقاء کیفیت و افزایش بهرهوری در حوزه آموزش میباشد.
وظایف شورای آموزشی در دانشگاه شامل موارد زیر میشود:
تدوین و تصویب سیاستها و آییننامههای آموزشی:
شورای آموزشی مسئول تدوین و تصویب سیاستها و آییننامههای آموزشی دانشگاه است. این شورا به منظور تنظیم فعالیتهای آموزشی، انتخاب واحدها، ساختار دروس، سیستم ارزیابی و سایر موارد مرتبط وظایف خود را انجام میدهد.
تعیین استانداردهای آموزشی:
تعیین استانداردها و معیارهای آموزشی جهت ارتقاء کیفیت و اطمینان از ارائه خدمات آموزشی در دانشگاه.
بررسی و تصویب برنامههای تحصیلی:
بررسی و تصویب برنامههای تحصیلی دورههای مختلف در سطح کارشناسی، کارشناسی ارشد، و دکتری.
نظارت بر اجرای برنامههای آموزشی:
نظارت بر اجرای برنامههای آموزشی با هدف اطمینان از پیشرفت دانشجویان و ارتقاء کیفیت آموزش.
ارزیابی و بهبود فرآیندهای آموزشی:
ارزیابی سیستمها و فرآیندهای آموزشی به منظور افزایش بهرهوری و بهبود مستمر.
تعیین سیاستها برای انتخاب و ارتقاء اعضای هیئت علمی:
تعیین سیاستها و معیارهای انتخاب اعضای هیئت علمی در زمینه آموزش و ارزیابی عملکرد آنها.
مدیریت امور دانشجویی:
بررسی و تصویب سیاستها و آییننامههای امور دانشجویی شامل ثبتنام، انتخاب واحدها، ترتیب امور تحصیلی، و مسائل مرتبط.
حل اختلافات آموزشی:
حل اختلافات و مشکلات مربوط به فرآیند آموزشی و ارائه راهحلهای مناسب.
ترویج فرهنگ آموزشی:
ترویج فرهنگ آموزشی در دانشگاه به منظور تشویق اعضای هیئت علمی و دانشجویان به فعالیتهای آموزشی.
ارائه گزارشهای آموزشی به مدیریت دانشگاه:
ارائه گزارشهای دورهای و سالیانه به مدیریت دانشگاه در خصوص عملکرد آموزشی و مسائل مرتبط.
تعیین سیاستها برای فناوری آموزشی:
تدوین سیاستها و معیارهایی جهت توسعه و بهکارگیری فناوریهای آموزشی در دانشگاه.
شورای آموزشی به عنوان یک نهاد تصمیمگیری مهم، با هماهنگی مناسب و توجه به نیازها و توسعه دانشگاه، به بهبود کیفیت آموزشی و تحقق اهداف دانشگاه کمک میکند.
وظیفه رئیس دانشکده
مدیریت آموزشی:
تدوین و توسعه برنامههای آموزشی در دانشکده.
نظارت بر اجرای کلاسها و برگزاری امتحانات.
رفع مشکلات دانشجویان و ارتقاء کیفیت تجربه تحصیلی آنها.
مدیریت پژوهشی:
تشویق و پشتیبانی از فعالیتهای پژوهشی اعضای هیئت علمی.
ترویج فعالیتهای تحقیقاتی و انتشار مقالات.
مدیریت هیئت علمی:
انتخاب و ارتقاء اعضای هیئت علمی.
تقویت انگیزه و توسعه حرفهای اعضای هیئت علمی.
مدیریت منابع انسانی:
مسئولیت نظارت بر امور منابع انسانی دانشکده.
ارتقاء ارتباطات و هماهنگی بین کارکنان.
مدیریت مالی:
مدیریت بودجه دانشکده و تأمین منابع مالی.
نظارت بر هزینهها و ارائه گزارشهای مالی.
توسعه برنامههای آموزشی:
ارتقاء برنامههای تحصیلی و فرهنگی دانشکده.
مشارکت در توسعه و بهروزرسانی درسنامهها و محتوای آموزشی.
ارتباطات و هماهنگی:
ایجاد و حفظ ارتباطات موثر با اعضای هیئت علمی و دانشجویان.
هماهنگی با سایر دانشکدهها و واحدهای دانشگاه.
حل اختلافات و مشکلات:
حل اختلافات داخل دانشکده و ارتقاء همکاری و هماهنگی.
رفع مشکلات دانشجویان و پشتیبانی از حقوق و تقدیر اعضای دانشکده.
مسئولیتپذیری گزارشدهی:
ارائه گزارشهای دورهای و سالیانه درباره عملکرد دانشکده به مقامات مدیریتی دانشگاه.
معرفی و توجیه نقش و اهمیت دانشکده در مؤسسه.
این وظایف نشاندهنده نقش چندگانه و چالشبرانگیز رئیس دانشکده در یک دانشگاه است. ایشان نقش کلیدی در تحقق اهداف آموزشی و پژوهشی دانشکده دارند و به عنوان لینک میان هیئت علمی، دانشجویان و مدیران دانشگاه عمل میکنند.
وظیفه معاون دانشکده
مدیریت آموزشی:
نظارت بر اجرای برنامههای آموزشی در دانشکده.
حمایت از ارتقاء کیفیت درسها و فعالیتهای آموزشی.
مدیریت پژوهشی:
پشتیبانی از فعالیتهای پژوهشی اعضای هیئت علمی.
هماهنگی در ارتباط با واحدهای پژوهشی دانشگاه.
مدیریت امور دانشجویی:
رفع مشکلات دانشجویان و ارائه پشتیبانی به آنها.
همکاری در برنامهریزی فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی دانشجویان.
مسئولیتپذیری مالی:
نظارت بر مدیریت مالی دانشکده و بررسی گزارشهای مالی.
ایجاد برنامههایی برای بهرهوری از منابع مالی.
مدیریت هیئت علمی:
پشتیبانی از اعضای هیئت علمی در امور تدریس و پژوهش.
کمک به ایشان در ارتقاء مهارتها و توانمندیها.
تدوین و اجرای سیاستها:
همکاری با رئیس دانشکده در تدوین و اجرای سیاستها و برنامههای کلان.
اجرای تصمیمات مدیریتی در دانشکده.
نظارت بر روابط عمومی:
حفظ و توسعه ارتباطات با اعضای هیئت علمی، دانشجویان و اجزای دانشگاه.
نمایش دانشکده به عنوان یک واحد موفق در جامعه دانشگاهی.
مدیریت بحران و حل اختلافات:
مشارکت در مدیریت بحرانها و حل اختلافات داخل دانشکده.
ایجاد محیطی سالم و موثر در دانشکده.
پشتیبانی از توسعه دانشکده:
همکاری در برنامهریزی و اجرای پروژههای توسعه دانشکده.
ارائه پیشنهادات برای بهبود فرایندها و ساختار دانشکده.
نقش معاون دانشکده در تعزیز هماهنگی و همکاری داخل دانشکده و ارتباط با سایر واحدها و دپارتمانهای دانشگاه بسیار حیاتی است. این نقش معاون دانشکده به دلیل پوشش گسترده امور مختلف، نیازمند توانمندیهای مدیریتی و ارتباطی قوی است.
وظیفه معاونت آموزشی و پژوهشی
به دو بخش اصلی، یعنی آموزش و پژوهش، تقسیم میشود.
آموزش:
برنامهریزی برنامههای آموزشی:
تدوین و برنامهریزی برنامههای آموزشی در دانشکده.
ارتقاء و بهروزرسانی برنامههای تحصیلی با توجه به نیازها و تغییرات محیطی.
مدیریت امور تدریس:
نظارت بر فرآیند تدریس و ارزیابی عملکرد اعضای هیئت علمی.
ارائه پشتیبانی به اعضای هیئت علمی در زمینه تدریس و ارتقاء کیفیت آموزش.
پیشنهاد و تدوین مطالب آموزشی:
ارائه پیشنهادات برای بهبود محتوا و مطالب آموزشی.
تدوین و بهروزرسانی کتب درسی و منابع آموزشی.
ارائه خدمات مشاوره تحصیلی:
ارائه خدمات مشاوره به دانشجویان در زمینه انتخاب رشته، برنامه تحصیلی و حل مشکلات تحصیلی.
پیگیری فعالیتهای آموزشی:
پیگیری و ارزیابی فعالیتهای آموزشی و ارائه گزارش به مدیر دانشکده.
ارائه اطلاعات آماری و تحلیلی در زمینه آموزش.
پژوهش:
پشتیبانی از فعالیتهای پژوهشی:
ایجاد و توسعه زیرساختهای لازم برای انجام پروژهها و تحقیقات.
پشتیبانی از اعضای هیئت علمی در انجام پروژههای پژوهشی.
تشویق به انتشار نتایج پژوهشی:
تشویق اعضای هیئت علمی به انتشار نتایج پژوهشی در نشریات معتبر و شرکت در کنفرانسها.
ارائه حمایتهای مالی یا تسهیلات برای انتشار نتایج پژوهشی.
توسعه همکاریهای پژوهشی:
ترویج همکاریهای پژوهشی با دیگر دانشکدهها یا مؤسسات تحقیقاتی.
مدیریت و هماهنگی با پروژههای مشترک با صنعت و حکومت.
ارزیابی عملکرد پژوهشی:
ارزیابی عملکرد پژوهشی اعضای هیئت علمی و تشویق به توسعه توانمندیهای پژوهشی.
ایجاد سیاستها و الزامات برای ارزیابی و انتخاب پروژههای پژوهشی.
مدیریت امور مالی پژوهشی:
جذب منابع مالی برای پشتیبانی از پروژههای پژوهشی.
مدیریت بودجه و تخصیص منابع به پروژههای مختلف.
پیشنهادات بهبود فرآیندها:
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فرآیندها و تسهیل اجرای پروژههای پژوهشی.
همکاری با واحدهای مرکزی دانشگاه در زمینه ارتقاء فرآیندهای پژوهشی.
همچنین، معاونت آموزشی و پژوهشی باید با دیگر واحدها و معاونتهای دانشکده در ارتباط با دیگر واحدها و معاونتهای دانشکده هماهنگی داشته باشد تا تئوری و عمل در دو زمینه آموزش و پژوهش به خوبی با یکدیگر ترکیب شود.
وظیفه مدیرگروه آموزشی
مدیریت برنامه آموزشی:
برنامهریزی و مدیریت برنامههای تحصیلی و آموزشی گروه.
ایجاد ترتیبات و زمانبندی دروس و فعالیتهای آموزشی.
تدوین و توسعه دروس:
تدوین و بهروزرسانی محتوا و دروس ارائه شده توسط گروه.
ارزیابی نیازهای آموزشی و توسعه مطالب آموزشی جدید.
توسعه فناوری آموزشی:
پیشنهاد و توسعه استفاده از فناوریهای آموزشی مدرن.
ارتقاء تکنولوژی در تدریس و یادگیری دانشجویان.
پشتیبانی از اعضای هیئت علمی:
ارائه پشتیبانی به اعضای هیئت علمی در زمینه تدریس و موضوعات آموزشی.
حمایت از اعضای گروه در ارتقاء مهارتها و توانمندیهای تدریسی.
ارتباط با دانشجویان:
برقراری ارتباط مستمر با دانشجویان گروه و جلب نظرات و پیشنهادات آنها.
حل مشکلات و پاسخ به نیازهای دانشجویان.
نظارت بر امتحانات و ارزیابیها:
نظارت بر فرآیند اجرای امتحانات و ارزیابیها در گروه.
تصویب و بررسی سوالات امتحانی و نتایج.
مدیریت کلاسها و ساعات مشاوره:
تدوین و اجرای برنامههای کلاسی و ساعات مشاوره.
فراهم کردن فرصتهای ارتباطی بین اعضای گروه و دانشجویان.
مسئولیتپذیری گزارشدهی:
ارائه گزارشهای دورهای و سالیانه به مدیر دانشکده درباره فعالیتهای آموزشی گروه.
ارائه آمار و اطلاعات ضروری به مقامات دانشگاه.
تسهیل هماهنگی با سایر گروهها:
هماهنگی با گروهها و دپارتمانهای دیگر در دانشکده.
مشارکت در تدوین و اجرای برنامههای ترکیبی و مشترک.
نقش مدیر گروه آموزشی در دانشکده اساسی است چرا که بهبود فرآیند آموزشی و ارتقاء کیفیت تدریس در دانشکده بر عهده این نقش میباشد. از این رو، مدیر گروه آموزشی نقش کلیدی در ارتقاء کیفیت آموزش و تحصیلات عالی ایفا میکند. همچنین، با همکاری با اعضای هیئت علمی و دانشجویان، ایشان به منظور بهبود فرآیند آموزشی و مدیریتی گروه تلاش میکنند.
وظیفه معاونت دانشجویی
پشتیبانی از دانشجویان:
رفع مشکلات و نیازهای دانشجویان در زمینههای مختلف.
ارائه خدمات مشاوره تحصیلی و حل اختلافات.
مدیریت ثبتنام و انتخاب واحد:
نظارت بر فرآیند ثبتنام و انتخاب واحد دانشجویان.
اطلاعرسانی در خصوص زمانبندی و روند ثبتنام.
مدیریت امور انتقالی دانشجویان:
اداره امور مربوط به انتقال دانشجویان به دیگر دانشگاهها یا واحدها.
پشتیبانی از دانشجویان دوره انتقالی.
نظارت بر حضور و غیاب:
نظارت بر حضور و غیاب دانشجویان در کلاسها.
اتخاذ اقدامات لازم در صورت عدم رفع مشکلات غیاب.
پیگیری مسائل تحصیلی:
پیگیری و حل مشکلات تحصیلی دانشجویان.
ایجاد ارتباط مستمر با اعضای هیئت علمی جهت رفع مشکلات تحصیلی.
برگزاری کارگاهها و جلسات آموزشی:
برگزاری کارگاهها و جلسات آموزشی به منظور افزایش مهارتها و اطلاعات دانشجویان.
اطلاعرسانی در خصوص فرصتهای آموزشی.
پشتیبانی از فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی:
حمایت از فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی دانشجویان.
ارتقاء همبستگی و انسجام اجتماعی در دانشکده.
مدیریت امور ترک تحصیل و اخراج:
رصد و پیگیری امور ترک تحصیل و اخراج دانشجویان.
ارائه پشتیبانی به دانشجویان در مواقع مشکلآفرینی.
ارتباط با مسئولین دانشگاه:
ارتباط مستمر با دفاتر آموزشی و واحدهای مرکزی دانشگاه.
گزارشدهی به مقامات دانشگاه در خصوص مسائل مربوط به دانشجویان.
مدیریت سیستمهای اطلاعاتی:
استفاده از سیستمهای اطلاعاتی جهت مدیریت امور دانشجویی.
ارتقاء فناوری اطلاعات در ارتباط با امور دانشجویی.
نقش معاونت دانشجویی در دانشکده بسیار گسترده و متنوع است و به منظور پشتیبانی از دانشجویان و ارتقاء کیفیت تجربه تحصیلی آنها اقدامات متعددی را انجام میدهد.
وظیفه مسئول آموزش
مدیریت فرآیند آموزش:
برنامهریزی و نظارت بر اجرای فرآیند آموزشی در دانشکده.
اجرای امور مربوط به ثبت نام و انتخاب واحدها.
تدوین و بهروزرسانی سیاستها و آییننامهها:
مشارکت در تدوین و اجرای سیاستها و آییننامههای آموزشی دانشکده.
بهروزرسانی سیاستها با توجه به تغییرات داخلی و خارجی.
نظارت بر ساماندهی دروس و برنامههای تحصیلی:
نظارت بر برنامه درسی و اجرای کلاسها.
توسعه و بهروزرسانی برنامههای تحصیلی با توجه به نیازهای بازار کار و تحولات علمی.
پیگیری امور دانشجویان:
ارائه خدمات مشاوره تحصیلی به دانشجویان.
پیگیری مسائل دانشجویی از جمله اختصاصی بودنها، ترک تحصیل، و مشکلات دیگر.
مدیریت امور امتحانات:
برگزاری و نظارت بر امتحانات در دانشکده.
انجام امور مرتبط با تصحیح و اعلام نتایج.
هماهنگی با واحدهای دانشگاه:
همکاری با دفاتر آموزشی واحدهای مختلف دانشگاه.
ارتباط مستمر با دپارتمانها و دیگر واحدها جهت هماهنگی در امور آموزشی.
پیشنهادات بهبود فرآیندها:
ارائه پیشنهادات به منظور بهبود فرآیندهای آموزشی در دانشکده.
مشارکت در پروژههای بهبود کیفیت آموزش.
پشتیبانی از اعضای هیئت علمی:
پشتیبانی از اعضای هیئت علمی در امور تدریس و اجرای فرآیند آموزشی.
ارائه آموزشهای مورد نیاز به اعضای هیئت علمی.
ارتباطات عمومی:
برقراری ارتباطات فعال با دانشجویان، اعضای هیئت علمی و مدیران دانشکده.
ارائه اطلاعات ضروری و گزارشهای مرتبط به مقامات دانشگاه.
توسعه فرآیندها و سیستمهای آموزشی:
ارائه پیشنهادات برای توسعه سیستمها و فرآیندهای آموزشی.
مشارکت در پیادهسازی فناوریهای جدید در زمینه آموزش.
نقش مسئول آموزش در دانشکده بسیار حیاتی است چرا که ارتقاء کیفیت آموزش، اطمینان از پیشرفت و توسعه دانشجویان، و هماهنگی موثر با سایر واحدها و دپارتمانها از مسئولیتهای اصلی این نقش محسوب میشود.
وظیفه معاونت ارزیابی و صدور مدارک تحصیلی
ارزیابی عملکرد دانشجویان:
بررسی و ارزیابی پیشرفت تحصیلی دانشجویان در طول دوره تحصیلی.
اعلام نتایج ارزیابیها و اطلاعرسانی به دانشجویان و اعضای هیئت علمی.
مدیریت امور امتحانات:
برگزاری و نظارت بر امور امتحانات، از جمله تدوین زمانبندی، مکانها و امور مرتبط با اجرای امتحانات.
اطلاعرسانی به دانشجویان در مورد امور مرتبط با امتحانات.
صدور مدارک تحصیلی:
صدور و امضاء مدارک تحصیلی بر اساس موفقیت دانشجویان در دورههای تحصیلی.
ارائه مدارک به دانشجویان و ثبت آنها در سیستمهای اطلاعاتی دانشگاه.
مدیریت پرونده تحصیلی دانشجویان:
ثبت و مدیریت پروندههای تحصیلی دانشجویان به منظور نگهداری اطلاعات مهم مربوط به تحصیلات آنان.
اطلاعرسانی به دانشجویان در مورد امور مرتبط با پرونده تحصیلی آنها.
ارتقاء فرآیندهای ارزیابی:
پیشنهاد و اجرای بهبودهایی در فرآیندهای ارزیابی عملکرد دانشجویان به منظور بهبود کیفیت آموزش.
ارتقاء سیستمهای اطلاعاتی جهت بهبود دقت و سرعت ارزیابی.
مشاوره در موارد امتحانات و ارزیابی:
ارائه مشاوره به دانشجویان در زمینه موارد امتحانات، ارزیابی عملکرد، و تدابیر اصلاحی.
تنظیم آمار و گزارشها:
تولید آمار و گزارشهای دورهای و سالیانه از عملکرد دانشجویان در امور امتحانات و ارزیابیها.
پیشنهادات بهبود فرآیندها:
ارائه پیشنهادات به منظور بهبود فرآیندها و ایجاد اصلاحات در زمینه ارزیابی و صدور مدارک.
هماهنگی با سایر واحدها:
هماهنگی با واحدهای دیگر دانشگاه مانند معاونت آموزشی و دفاتر امور دانشجویی.
استفاده از فناوری اطلاعات:
بهرهگیری از فناوری اطلاعات به منظور اتوماسیون و بهبود سیستمهای صدور مدارک و اطلاعات تحصیلی.
این معاونت با اجرای وظایف خود به بهبود عملکرد آموزشی دانشگاه و ارتقاء اطلاعات و مهارتهای دانشجویان کمک میکند.
امور مالی
برنامهریزی و بودجهبندی:
تدوین برنامهها و بودجههای سالانه دانشگاه با هماهنگی با واحدها و دپارتمانهای مختلف.
اجرای برنامهها و بررسی تطابق هزینهها با بودجه.
حسابداری و صورتهای مالی:
ایجاد و نگهداری حسابداری دقیق و مرتبط با فعالیتهای دانشگاه.
تهیه صورتهای مالی سالانه و گزارشهای مالی جهت ارائه به مقامات دانشگاه و مراجع مالی.
پیگیری و کنترل هزینهها:
پیگیری مستمر و کنترل هزینههای مختلف دانشگاه با هدف بهبود مدیریت مالی و بهینهسازی مصرف اعتبارات.
مدیریت اعتبارات:
مدیریت و تخصیص اعتبارات به واحدها و پروژههای مختلف دانشگاه.
تعیین اولویتها در تخصیص منابع مالی.
پیشبینی و برنامهریزی مالی:
پیشبینی نیازهای مالی دانشگاه در آینده با توجه به رشد و توسعه آموزشی و تحقیقاتی.
ارائه راهکارها و برنامههای مالی برای تامین منابع مالی.
مدیریت مالی دانشجویان:
پذیرش و انتقال وجوه ثبتنام، شهریه و هزینههای دانشجویی.
ارائه خدمات مالی به دانشجویان و حل مشکلات مربوط به امور مالی.
ارتباط با مراجع مالی:
ارتباط با مراجع مالی و مراجع نظارتی برای تضمین انطباق با استانداردهای مالی و حاکمیتهای مالی.
مدیریت اموال:
نگهداری و مدیریت اموال دانشگاه شامل ثبت و تحویل اموال، نگهداری دقیق از اطلاعات مالی مرتبط با اموال، و حفاظت از اموال.
مدیریت امور مالی همکاران:
پرداخت حقوق و مزایا، مدیریت بیمهها و مسائل مالی مرتبط با همکاران و پرسنل دانشگاه.
مشارکت در تصمیمگیریهای استراتژیک:
ارائه تحلیلهای مالی و مشارکت در تصمیمگیریهای استراتژیک دانشگاه.
واحد امور مالی با توجه به اهمیت مدیریت مالی در حفظ پایداری و توسعه دانشگاه، نقش مهمی در ایجاد انطباق مالی، بهبود کارایی، و تضمین استفاده بهینه از منابع دانشگاه دارد.
وظایف روابط عمومی
در دانشگاه، دو دپارتمان مهم به نامهای “روابط عمومی” و “روابط عمومی بینالمللی” وجود دارد. هر یک از این دپارتمانها مسئولیتها و وظایف خاص خود را در ارتباط با دیگر واحدها، جامعه دانشگاهی، و جامعه بیرون از دانشگاه دارند.
روابط عمومی
ارتباط با رسانهها:
ارتباط مداوم با رسانهها به منظور ارسال اطلاعات و اخبار مرتبط با فعالیتهای دانشگاه.
مدیریت و کنترل اطلاعات عمومی و رسانهای.
ترویج و ارتقاء نام دانشگاه:
برنامهریزی و اجرای فعالیتهای ترویجی و تبلیغاتی جهت ارتقاء شناخت و نام دانشگاه.
حضور در رویدادها و نمایشگاههای مختلف.
تدوین و اجرای استراتژیهای ارتباطی:
تدوین استراتژیها و خطمشیهای ارتباطی جهت ایجاد و تقویت ارتباط با افراد و گروههای مختلف.
مدیریت اطلاعات عمومی:
تهیه و ارائه اطلاعات عمومی در مورد دانشگاه به جامعه دانشگاهی و جامعه بیرون از دانشگاه.
مدیریت رویدادها:
برگزاری و مدیریت رویدادها و جلسات عمومی دانشگاه.
حضور در مراسمها و رویدادهای مختلف.
روابط عمومی بینالمللی
توسعه همکاریهای بینالمللی:
ترویج همکاریهای علمی و تحقیقاتی با دانشگاهها و مؤسسات بینالمللی.
مدیریت ارتباط با دانشجویان و اساتید بینالمللی.
معرفی دانشگاه به جامعه علمی جهان:
ترویج و معرفی دانشگاه به اساتید و پژوهشگران بینالمللی.
شرکت در نشریات و کنفرانسهای بینالمللی.
پذیرش و مدیریت دانشجویان بینالمللی:
مدیریت مسائل مرتبط با پذیرش و زندگی دانشجویان بینالمللی.
ارائه خدمات و حمایت به دانشجویان بینالمللی.
توسعه شبکه ارتباطات:
ایجاد و تقویت شبکه ارتباطات با دانشگاهها، مراکز تحقیقاتی و صنعتی بینالمللی.
همکاری با سفارتخانهها و نمایندگیهای فرهنگی برای ترویج آموزش عالی در دانشگاه.
مشارکت در برگزاری کنفرانسها و جلسات بینالمللی:
مشارکت در کنفرانسها، نشستها و جلسات بینالمللی به عنوان نماینده دانشگاه.
ارائه خدمات مشاوره به افراد بینالمللی:
ارائه خدمات مشاوره به دانشجویان و اساتید بینالمللی.
رفع مشکلات و حل اختلافات احتمالی.