تغییر زبان : TR EN

شرح وظایف در دانشگاه بین المللی TITU ترکیه

تصویب سیاست‌ها و راهبردها:

ارائه و تصویب سیاست‌ها، راهبردها و اهداف کلان دانشگاه.

تعیین سیاست‌های مالی، آموزشی، پژوهشی و سایر حوزه‌های مرتبط.

انتخاب و ارتقاء رئیس دانشگاه:

انتخاب و تعیین رئیس دانشگاه و ارتقاء وی (در صورت لزوم).

ارائه راهنمایی‌ها و حمایت‌های لازم به رئیس دانشگاه در اداره و رهبری دانشگاه.

نظارت بر امور مالی:

نظارت بر بودجه دانشگاه و تصویب بودجه سالیانه.

بررسی گزارش‌های مالی و تصویب ترازنامه‌ها.

نظارت بر امور اداری و اجرایی:

نظارت بر اجرای سیاست‌ها و برنامه‌های تصویب شده.

تصویب ساختار سازمانی، ایجاد دپارتمان‌ها و تعیین وظایف مدیران اجرایی.

تعیین حقوق و مزایا:

تصویب و تنظیم حقوق و مزایای هیئت علمی و کارکنان.

تصویب سیاست‌های پاداش و ترفیع.

نظارت بر روابط عمومی:

پشتیبانی از برنامه‌ها و رویدادهای عمومی دانشگاه.

حفظ و توسعه روابط با جامعه و ارتقاء تصویر دانشگاه.

نظارت بر امور دانشجویی:

نظارت بر سیاست‌ها و برنامه‌های دانشجویی.

حمایت از رفاه و پشتیبانی از دانشجویان.

تصویب مقررات و قوانین:

تصویب مقررات و قوانین دانشگاه.

بررسی و اعمال تغییرات لازم در قوانین دانشگاه.

 

همچنین، هیئت امنا در مواقع مختلف ممکن است وظایف خاص دیگری نیز بر عهده بگیرد، از جمله انتخابات دوره‌های تصویبی هیئت علمی و تصویب سیاست‌های مربوط به استفاده از منابع و تجهیزات دانشگاه.

تعیین سیاست‌ها و اهداف:

تدوین و اجرای استراتژی‌ها و سیاست‌های کلان دانشگاه.

تعیین اهداف دانشگاه در زمینه‌های آموزش، پژوهش و خدمات به جامعه.

مدیریت مالی:

مدیریت بودجه و منابع مالی دانشگاه.

تصویب و نظارت بر هزینه‌ها و سرمایه‌گذاری‌های مختلف.

پیشرفت آموزشی و پژوهشی:

ارتقاء کیفیت برنامه‌های آموزشی و تحصیلی.

تشویق و پشتیبانی از فعالیت‌های پژوهشی و نوآوری در دانشگاه.

مدیریت هیئت علمی و کارکنان.

انتخاب و ارتقاء اعضای هیئت علمی.

مدیریت و پشتیبانی از کارکنان اداری و فنی.

توسعه بین‌المللی:

ارتقاء همکاری‌ها و تبادلات بین‌المللی با دانشگاه‌ها و مؤسسات تحصیلات عالی دیگر.

جذب دانشجویان و هیئت علمی بین‌المللی.

ارتباطات عمومی و ارتباط با جامعه:

حفظ و ارتقاء ارتباط با اعضای دانشگاه، دانشجویان و جامعه.

نمایش دانشگاه به عنوان یک مرکز تعلیم و تربیت در جامعه.

مسئولیت‌پذیری گزارش‌دهی:

ارائه گزارش‌های دوره‌ای و سالیانه به مقامات مدیریتی بالاتر.

توضیح درباره پیشرفت‌ها و چالش‌های دانشگاه.

مدیریت بحران و حل اختلافات:

مدیریت بحران‌ها و حل اختلافات داخل دانشگاه.

ایجاد محیطی پویا و کارآمد در دانشگاه.

توسعه منابع:

تلاش برای جلب منابع مالی و حمایت‌های مالی از دولت، صنعت و سازمان‌های غیرانتفاعی.

مدیریت آموزشی:

نظارت بر اجرای برنامه‌های آموزشی و توسعه برنامه‌های جدید.

ایجاد و پیشنهاد سیاست‌ها و استراتژی‌های بهبود آموزش.

پشتیبانی از پژوهش:

حمایت از فعالیت‌های پژوهشی اعضای هیئت علمی و دانشجویان.

ارتقاء برنامه‌های پژوهشی و ایجاد شرایط مناسب برای توسعه تحقیقات.

مدیریت دانشجویی:

پشتیبانی از مسائل دانشجویی و ارتقاء سطح رضایت دانشجویان.

مدیریت روابط با دانشجویان و حل مشکلات آنها.

مدیریت منابع انسانی:

انتخاب، ارتقاء و مدیریت هیئت علمی و کارکنان اداری.

ارائه فرصت‌های آموزش و توسعه حرفه‌ای برای کارکنان.

مدیریت مالی و بودجه:

مدیریت بودجه دپارتمان و تخصیص منابع مالی.

نظارت بر هزینه‌ها و ارائه گزارش‌های مالی.

ارتباطات و ارتباط با جامعه:

حفظ و توسعه ارتباط با جوامع داخلی و خارجی دانشگاه.

نمایش دانشگاه به عنوان یک مرکز معتبر تحصیلات عالی.

مسئولیت‌پذیری گزارش‌دهی:

ارائه گزارش‌های دوره‌ای و سالیانه به رؤسا و مدیران دانشگاه.

توضیح درباره پیشرفت‌ها و چالش‌های دپارتمان به مقامات مدیریتی.

مدیریت بحران و حل اختلافات:

مدیریت بحران‌ها و حل اختلافات داخل دانشگاه.

ارائه راهکارها و استراتژی‌های مدیریت بحران.

 

نقش قائم مقام در دانشگاه یکی از نقش‌های کلان است و نیازمند توانمندی‌های مدیریتی، ارتباطاتی و رهبری قوی است. ایشان با همکاری با دپارتمان‌ها و واحدهای مختلف دانشگاه، به حفظ و ارتقاء کیفیت فعالیت‌های دانشگاه و تحقق اهداف آن کمک می‌کنند.

شورای آموزشی در دانشگاه یک نهاد مهم و مشترک است که با ترکیب اعضای هیئت علمی و مدیران آموزشی دانشگاه تشکیل می‌شود. این شورا دارای وظایف و اختیاراتی متنوع برای ارتقاء کیفیت و افزایش بهره‌وری در حوزه آموزش می‌باشد.

وظایف شورای آموزشی در دانشگاه شامل موارد زیر می‌شود:

 

تدوین و تصویب سیاست‌ها و آیین‌نامه‌های آموزشی:

شورای آموزشی مسئول تدوین و تصویب سیاست‌ها و آیین‌نامه‌های آموزشی دانشگاه است. این شورا به منظور تنظیم فعالیت‌های آموزشی، انتخاب واحدها، ساختار دروس، سیستم ارزیابی و سایر موارد مرتبط وظایف خود را انجام می‌دهد.

تعیین استانداردهای آموزشی:

تعیین استانداردها و معیارهای آموزشی جهت ارتقاء کیفیت و اطمینان از ارائه خدمات آموزشی در دانشگاه.

بررسی و تصویب برنامه‌های تحصیلی:

بررسی و تصویب برنامه‌های تحصیلی دوره‌های مختلف در سطح کارشناسی، کارشناسی ارشد، و دکتری.

نظارت بر اجرای برنامه‌های آموزشی:

نظارت بر اجرای برنامه‌های آموزشی با هدف اطمینان از پیشرفت دانشجویان و ارتقاء کیفیت آموزش.

ارزیابی و بهبود فرآیندهای آموزشی:

ارزیابی سیستم‌ها و فرآیندهای آموزشی به منظور افزایش بهره‌وری و بهبود مستمر.

تعیین سیاست‌ها برای انتخاب و ارتقاء اعضای هیئت علمی:

تعیین سیاست‌ها و معیارهای انتخاب اعضای هیئت علمی در زمینه آموزش و ارزیابی عملکرد آنها.

مدیریت امور دانشجویی:

بررسی و تصویب سیاست‌ها و آیین‌نامه‌های امور دانشجویی شامل ثبت‌نام، انتخاب واحدها، ترتیب امور تحصیلی، و مسائل مرتبط.

حل اختلافات آموزشی:

حل اختلافات و مشکلات مربوط به فرآیند آموزشی و ارائه راه‌حل‌های مناسب.

ترویج فرهنگ آموزشی:

ترویج فرهنگ آموزشی در دانشگاه به منظور تشویق اعضای هیئت علمی و دانشجویان به فعالیت‌های آموزشی.

ارائه گزارش‌های آموزشی به مدیریت دانشگاه:

ارائه گزارش‌های دوره‌ای و سالیانه به مدیریت دانشگاه در خصوص عملکرد آموزشی و مسائل مرتبط.

تعیین سیاست‌ها برای فناوری آموزشی:

تدوین سیاست‌ها و معیارهایی جهت توسعه و به‌کارگیری فناوری‌های آموزشی در دانشگاه.

شورای آموزشی به عنوان یک نهاد تصمیم‌گیری مهم، با هماهنگی مناسب و توجه به نیازها و توسعه دانشگاه، به بهبود کیفیت آموزشی و تحقق اهداف دانشگاه کمک می‌کند.

مدیریت آموزشی:

تدوین و توسعه برنامه‌های آموزشی در دانشکده.

نظارت بر اجرای کلاس‌ها و برگزاری امتحانات.

رفع مشکلات دانشجویان و ارتقاء کیفیت تجربه تحصیلی آنها.

مدیریت پژوهشی:

تشویق و پشتیبانی از فعالیت‌های پژوهشی اعضای هیئت علمی.

ترویج فعالیت‌های تحقیقاتی و انتشار مقالات.

مدیریت هیئت علمی:

انتخاب و ارتقاء اعضای هیئت علمی.

تقویت انگیزه و توسعه حرفه‌ای اعضای هیئت علمی.

مدیریت منابع انسانی:

مسئولیت نظارت بر امور منابع انسانی دانشکده.

ارتقاء ارتباطات و هماهنگی بین کارکنان.

مدیریت مالی:

مدیریت بودجه دانشکده و تأمین منابع مالی.

نظارت بر هزینه‌ها و ارائه گزارش‌های مالی.

توسعه برنامه‌های آموزشی:

ارتقاء برنامه‌های تحصیلی و فرهنگی دانشکده.

مشارکت در توسعه و به‌روزرسانی درسنامه‌ها و محتوای آموزشی.

ارتباطات و هماهنگی:

ایجاد و حفظ ارتباطات موثر با اعضای هیئت علمی و دانشجویان.

هماهنگی با سایر دانشکده‌ها و واحدهای دانشگاه.

حل اختلافات و مشکلات:

حل اختلافات داخل دانشکده و ارتقاء همکاری و هماهنگی.

رفع مشکلات دانشجویان و پشتیبانی از حقوق و تقدیر اعضای دانشکده.

مسئولیت‌پذیری گزارش‌دهی:

ارائه گزارش‌های دوره‌ای و سالیانه درباره عملکرد دانشکده به مقامات مدیریتی دانشگاه.

معرفی و توجیه نقش و اهمیت دانشکده در مؤسسه.

 

این وظایف نشان‌دهنده نقش چندگانه و چالش‌برانگیز رئیس دانشکده در یک دانشگاه است. ایشان نقش کلیدی در تحقق اهداف آموزشی و پژوهشی دانشکده دارند و به عنوان لینک میان هیئت علمی، دانشجویان و مدیران دانشگاه عمل می‌کنند.

مدیریت آموزشی:

نظارت بر اجرای برنامه‌های آموزشی در دانشکده.

حمایت از ارتقاء کیفیت درس‌ها و فعالیت‌های آموزشی.

مدیریت پژوهشی:

پشتیبانی از فعالیت‌های پژوهشی اعضای هیئت علمی.

هماهنگی در ارتباط با واحدهای پژوهشی دانشگاه.

مدیریت امور دانشجویی:

رفع مشکلات دانشجویان و ارائه پشتیبانی به آنها.

همکاری در برنامه‌ریزی فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی دانشجویان.

مسئولیت‌پذیری مالی:

نظارت بر مدیریت مالی دانشکده و بررسی گزارش‌های مالی.

ایجاد برنامه‌هایی برای بهره‌وری از منابع مالی.

مدیریت هیئت علمی:

پشتیبانی از اعضای هیئت علمی در امور تدریس و پژوهش.

کمک به ایشان در ارتقاء مهارت‌ها و توانمندی‌ها.

تدوین و اجرای سیاست‌ها:

همکاری با رئیس دانشکده در تدوین و اجرای سیاست‌ها و برنامه‌های کلان.

اجرای تصمیمات مدیریتی در دانشکده.

نظارت بر روابط عمومی:

حفظ و توسعه ارتباطات با اعضای هیئت علمی، دانشجویان و اجزای دانشگاه.

نمایش دانشکده به عنوان یک واحد موفق در جامعه دانشگاهی.

مدیریت بحران و حل اختلافات:

مشارکت در مدیریت بحران‌ها و حل اختلافات داخل دانشکده.

ایجاد محیطی سالم و موثر در دانشکده.

پشتیبانی از توسعه دانشکده:

همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های توسعه دانشکده.

ارائه پیشنهادات برای بهبود فرایندها و ساختار دانشکده.

 

نقش معاون دانشکده در تعزیز هماهنگی و همکاری داخل دانشکده و ارتباط با سایر واحدها و دپارتمان‌های دانشگاه بسیار حیاتی است. این نقش معاون دانشکده به دلیل پوشش گسترده امور مختلف، نیازمند توانمندی‌های مدیریتی و ارتباطی قوی است.

به دو بخش اصلی، یعنی آموزش و پژوهش، تقسیم می‌شود.

آموزش:

برنامه‌ریزی برنامه‌های آموزشی:

تدوین و برنامه‌ریزی برنامه‌های آموزشی در دانشکده.

ارتقاء و به‌روزرسانی برنامه‌های تحصیلی با توجه به نیازها و تغییرات محیطی.

مدیریت امور تدریس:

نظارت بر فرآیند تدریس و ارزیابی عملکرد اعضای هیئت علمی.

ارائه پشتیبانی به اعضای هیئت علمی در زمینه تدریس و ارتقاء کیفیت آموزش.

پیشنهاد و تدوین مطالب آموزشی:

ارائه پیشنهادات برای بهبود محتوا و مطالب آموزشی.

تدوین و به‌روزرسانی کتب درسی و منابع آموزشی.

ارائه خدمات مشاوره تحصیلی:

ارائه خدمات مشاوره به دانشجویان در زمینه انتخاب رشته، برنامه تحصیلی و حل مشکلات تحصیلی.

پیگیری فعالیت‌های آموزشی:

پیگیری و ارزیابی فعالیت‌های آموزشی و ارائه گزارش به مدیر دانشکده.

ارائه اطلاعات آماری و تحلیلی در زمینه آموزش.

پژوهش:

پشتیبانی از فعالیت‌های پژوهشی:

ایجاد و توسعه زیرساخت‌های لازم برای انجام پروژه‌ها و تحقیقات.

پشتیبانی از اعضای هیئت علمی در انجام پروژه‌های پژوهشی.

تشویق به انتشار نتایج پژوهشی:

تشویق اعضای هیئت علمی به انتشار نتایج پژوهشی در نشریات معتبر و شرکت در کنفرانس‌ها.

ارائه حمایت‌های مالی یا تسهیلات برای انتشار نتایج پژوهشی.

توسعه همکاری‌های پژوهشی:

ترویج همکاری‌های پژوهشی با دیگر دانشکده‌ها یا مؤسسات تحقیقاتی.

مدیریت و هماهنگی با پروژه‌های مشترک با صنعت و حکومت.

ارزیابی عملکرد پژوهشی:

ارزیابی عملکرد پژوهشی اعضای هیئت علمی و تشویق به توسعه توانمندی‌های پژوهشی.

ایجاد سیاست‌ها و الزامات برای ارزیابی و انتخاب پروژه‌های پژوهشی.

مدیریت امور مالی پژوهشی:

جذب منابع مالی برای پشتیبانی از پروژه‌های پژوهشی.

مدیریت بودجه و تخصیص منابع به پروژه‌های مختلف.

پیشنهادات بهبود فرآیندها:

ارائه پیشنهادات جهت بهبود فرآیندها و تسهیل اجرای پروژه‌های پژوهشی.

همکاری با واحدهای مرکزی دانشگاه در زمینه ارتقاء فرآیندهای پژوهشی.

همچنین، معاونت آموزشی و پژوهشی باید با دیگر واحدها و معاونت‌های دانشکده در ارتباط با دیگر واحدها و معاونت‌های دانشکده هماهنگی داشته باشد تا تئوری و عمل در دو زمینه آموزش و پژوهش به خوبی با یکدیگر ترکیب شود.

مدیریت برنامه آموزشی:

برنامه‌ریزی و مدیریت برنامه‌های تحصیلی و آموزشی گروه.

ایجاد ترتیبات و زمانبندی دروس و فعالیت‌های آموزشی.

تدوین و توسعه دروس:

تدوین و به‌روزرسانی محتوا و دروس ارائه شده توسط گروه.

ارزیابی نیازهای آموزشی و توسعه مطالب آموزشی جدید.

توسعه فناوری آموزشی:

پیشنهاد و توسعه استفاده از فناوری‌های آموزشی مدرن.

ارتقاء تکنولوژی در تدریس و یادگیری دانشجویان.

پشتیبانی از اعضای هیئت علمی:

ارائه پشتیبانی به اعضای هیئت علمی در زمینه تدریس و موضوعات آموزشی.

حمایت از اعضای گروه در ارتقاء مهارت‌ها و توانمندی‌های تدریسی.

ارتباط با دانشجویان:

برقراری ارتباط مستمر با دانشجویان گروه و جلب نظرات و پیشنهادات آنها.

حل مشکلات و پاسخ به نیازهای دانشجویان.

نظارت بر امتحانات و ارزیابی‌ها:

نظارت بر فرآیند اجرای امتحانات و ارزیابی‌ها در گروه.

تصویب و بررسی سوالات امتحانی و نتایج.

مدیریت کلاس‌ها و ساعات مشاوره:

تدوین و اجرای برنامه‌های کلاسی و ساعات مشاوره.

فراهم کردن فرصت‌های ارتباطی بین اعضای گروه و دانشجویان.

مسئولیت‌پذیری گزارش‌دهی:

ارائه گزارش‌های دوره‌ای و سالیانه به مدیر دانشکده درباره فعالیت‌های آموزشی گروه.

ارائه آمار و اطلاعات ضروری به مقامات دانشگاه.

تسهیل هماهنگی با سایر گروه‌ها:

هماهنگی با گروه‌ها و دپارتمان‌های دیگر در دانشکده.

مشارکت در تدوین و اجرای برنامه‌های ترکیبی و مشترک.

 

نقش مدیر گروه آموزشی در دانشکده اساسی است چرا که بهبود فرآیند آموزشی و ارتقاء کیفیت تدریس در دانشکده بر عهده این نقش می‌باشد. از این رو، مدیر گروه آموزشی نقش کلیدی در ارتقاء کیفیت آموزش و تحصیلات عالی ایفا می‌کند. همچنین، با همکاری با اعضای هیئت علمی و دانشجویان، ایشان به منظور بهبود فرآیند آموزشی و مدیریتی گروه تلاش می‌کنند.

پشتیبانی از دانشجویان:

رفع مشکلات و نیازهای دانشجویان در زمینه‌های مختلف.

ارائه خدمات مشاوره تحصیلی و حل اختلافات.

مدیریت ثبت‌نام و انتخاب واحد:

نظارت بر فرآیند ثبت‌نام و انتخاب واحد دانشجویان.

اطلاع‌رسانی در خصوص زمانبندی و روند ثبت‌نام.

مدیریت امور انتقالی دانشجویان:

اداره امور مربوط به انتقال دانشجویان به دیگر دانشگاه‌ها یا واحدها.

پشتیبانی از دانشجویان دوره انتقالی.

نظارت بر حضور و غیاب:

نظارت بر حضور و غیاب دانشجویان در کلاس‌ها.

اتخاذ اقدامات لازم در صورت عدم رفع مشکلات غیاب.

پیگیری مسائل تحصیلی:

پیگیری و حل مشکلات تحصیلی دانشجویان.

ایجاد ارتباط مستمر با اعضای هیئت علمی جهت رفع مشکلات تحصیلی.

برگزاری کارگاه‌ها و جلسات آموزشی:

برگزاری کارگاه‌ها و جلسات آموزشی به منظور افزایش مهارت‌ها و اطلاعات دانشجویان.

اطلاع‌رسانی در خصوص فرصت‌های آموزشی.

پشتیبانی از فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی:

حمایت از فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی دانشجویان.

ارتقاء همبستگی و انسجام اجتماعی در دانشکده.

مدیریت امور ترک تحصیل و اخراج:

رصد و پیگیری امور ترک تحصیل و اخراج دانشجویان.

ارائه پشتیبانی به دانشجویان در مواقع مشکل‌آفرینی.

ارتباط با مسئولین دانشگاه:

ارتباط مستمر با دفاتر آموزشی و واحدهای مرکزی دانشگاه.

گزارش‌دهی به مقامات دانشگاه در خصوص مسائل مربوط به دانشجویان.

مدیریت سیستم‌های اطلاعاتی:

استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی جهت مدیریت امور دانشجویی.

ارتقاء فناوری اطلاعات در ارتباط با امور دانشجویی.

 

نقش معاونت دانشجویی در دانشکده بسیار گسترده و متنوع است و به منظور پشتیبانی از دانشجویان و ارتقاء کیفیت تجربه تحصیلی آنها اقدامات متعددی را انجام می‌دهد.

مدیریت فرآیند آموزش:

برنامه‌ریزی و نظارت بر اجرای فرآیند آموزشی در دانشکده.

اجرای امور مربوط به ثبت نام و انتخاب واحدها.

تدوین و به‌روزرسانی سیاست‌ها و آیین‌نامه‌ها:

مشارکت در تدوین و اجرای سیاست‌ها و آیین‌نامه‌های آموزشی دانشکده.

به‌روزرسانی سیاست‌ها با توجه به تغییرات داخلی و خارجی.

نظارت بر ساماندهی دروس و برنامه‌های تحصیلی:

نظارت بر برنامه درسی و اجرای کلاس‌ها.

توسعه و به‌روزرسانی برنامه‌های تحصیلی با توجه به نیازهای بازار کار و تحولات علمی.

پیگیری امور دانشجویان:

ارائه خدمات مشاوره تحصیلی به دانشجویان.

پیگیری مسائل دانشجویی از جمله اختصاصی بودن‌ها، ترک تحصیل، و مشکلات دیگر.

مدیریت امور امتحانات:

برگزاری و نظارت بر امتحانات در دانشکده.

انجام امور مرتبط با تصحیح و اعلام نتایج.

هماهنگی با واحدهای دانشگاه:

همکاری با دفاتر آموزشی واحدهای مختلف دانشگاه.

ارتباط مستمر با دپارتمان‌ها و دیگر واحدها جهت هماهنگی در امور آموزشی.

پیشنهادات بهبود فرآیندها:

ارائه پیشنهادات به منظور بهبود فرآیندهای آموزشی در دانشکده.

مشارکت در پروژه‌های بهبود کیفیت آموزش.

پشتیبانی از اعضای هیئت علمی:

پشتیبانی از اعضای هیئت علمی در امور تدریس و اجرای فرآیند آموزشی.

ارائه آموزش‌های مورد نیاز به اعضای هیئت علمی.

ارتباطات عمومی:

برقراری ارتباطات فعال با دانشجویان، اعضای هیئت علمی و مدیران دانشکده.

ارائه اطلاعات ضروری و گزارش‌های مرتبط به مقامات دانشگاه.

توسعه فرآیندها و سیستم‌های آموزشی:

ارائه پیشنهادات برای توسعه سیستم‌ها و فرآیندهای آموزشی.

مشارکت در پیاده‌سازی فناوری‌های جدید در زمینه آموزش.

 

نقش مسئول آموزش در دانشکده بسیار حیاتی است چرا که ارتقاء کیفیت آموزش، اطمینان از پیشرفت و توسعه دانشجویان، و هماهنگی موثر با سایر واحدها و دپارتمان‌ها از مسئولیت‌های اصلی این نقش محسوب می‌شود.

ارزیابی عملکرد دانشجویان:

بررسی و ارزیابی پیشرفت تحصیلی دانشجویان در طول دوره تحصیلی.

اعلام نتایج ارزیابی‌ها و اطلاع‌رسانی به دانشجویان و اعضای هیئت علمی.

مدیریت امور امتحانات:

برگزاری و نظارت بر امور امتحانات، از جمله تدوین زمانبندی، مکان‌ها و امور مرتبط با اجرای امتحانات.

اطلاع‌رسانی به دانشجویان در مورد امور مرتبط با امتحانات.

صدور مدارک تحصیلی:

صدور و امضاء مدارک تحصیلی بر اساس موفقیت دانشجویان در دوره‌های تحصیلی.

ارائه مدارک به دانشجویان و ثبت آنها در سیستم‌های اطلاعاتی دانشگاه.

مدیریت پرونده تحصیلی دانشجویان:

ثبت و مدیریت پرونده‌های تحصیلی دانشجویان به منظور نگهداری اطلاعات مهم مربوط به تحصیلات آنان.

اطلاع‌رسانی به دانشجویان در مورد امور مرتبط با پرونده تحصیلی آنها.

ارتقاء فرآیندهای ارزیابی:

پیشنهاد و اجرای بهبودهایی در فرآیندهای ارزیابی عملکرد دانشجویان به منظور بهبود کیفیت آموزش.

ارتقاء سیستم‌های اطلاعاتی جهت بهبود دقت و سرعت ارزیابی.

مشاوره در موارد امتحانات و ارزیابی:

ارائه مشاوره به دانشجویان در زمینه موارد امتحانات، ارزیابی عملکرد، و تدابیر اصلاحی.

تنظیم آمار و گزارش‌ها:

تولید آمار و گزارش‌های دوره‌ای و سالیانه از عملکرد دانشجویان در امور امتحانات و ارزیابی‌ها.

پیشنهادات بهبود فرآیندها:

ارائه پیشنهادات به منظور بهبود فرآیندها و ایجاد اصلاحات در زمینه ارزیابی و صدور مدارک.

هماهنگی با سایر واحدها:

هماهنگی با واحدهای دیگر دانشگاه مانند معاونت آموزشی و دفاتر امور دانشجویی.

استفاده از فناوری اطلاعات:

بهره‌گیری از فناوری اطلاعات به منظور اتوماسیون و بهبود سیستم‌های صدور مدارک و اطلاعات تحصیلی.

این معاونت با اجرای وظایف خود به بهبود عملکرد آموزشی دانشگاه و ارتقاء اطلاعات و مهارت‌های دانشجویان کمک می‌کند.

برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی:

تدوین برنامه‌ها و بودجه‌های سالانه دانشگاه با هماهنگی با واحدها و دپارتمان‌های مختلف.

اجرای برنامه‌ها و بررسی تطابق هزینه‌ها با بودجه.

حسابداری و صورت‌های مالی:

ایجاد و نگهداری حسابداری دقیق و مرتبط با فعالیت‌های دانشگاه.

تهیه صورت‌های مالی سالانه و گزارش‌های مالی جهت ارائه به مقامات دانشگاه و مراجع مالی.

پیگیری و کنترل هزینه‌ها:

پیگیری مستمر و کنترل هزینه‌های مختلف دانشگاه با هدف بهبود مدیریت مالی و بهینه‌سازی مصرف اعتبارات.

مدیریت اعتبارات:

مدیریت و تخصیص اعتبارات به واحدها و پروژه‌های مختلف دانشگاه.

تعیین اولویت‌ها در تخصیص منابع مالی.

پیش‌بینی و برنامه‌ریزی مالی:

پیش‌بینی نیازهای مالی دانشگاه در آینده با توجه به رشد و توسعه آموزشی و تحقیقاتی.

ارائه راهکارها و برنامه‌های مالی برای تامین منابع مالی.

مدیریت مالی دانشجویان:

پذیرش و انتقال وجوه ثبت‌نام، شهریه و هزینه‌های دانشجویی.

ارائه خدمات مالی به دانشجویان و حل مشکلات مربوط به امور مالی.

ارتباط با مراجع مالی:

ارتباط با مراجع مالی و مراجع نظارتی برای تضمین انطباق با استانداردهای مالی و حاکمیت‌های مالی.

مدیریت اموال:

نگهداری و مدیریت اموال دانشگاه شامل ثبت و تحویل اموال، نگهداری دقیق از اطلاعات مالی مرتبط با اموال، و حفاظت از اموال.

مدیریت امور مالی همکاران:

پرداخت حقوق و مزایا، مدیریت بیمه‌ها و مسائل مالی مرتبط با همکاران و پرسنل دانشگاه.

مشارکت در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک:

ارائه تحلیل‌های مالی و مشارکت در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک دانشگاه.

 

واحد امور مالی با توجه به اهمیت مدیریت مالی در حفظ پایداری و توسعه دانشگاه، نقش مهمی در ایجاد انطباق مالی، بهبود کارایی، و تضمین استفاده بهینه از منابع دانشگاه دارد.

در دانشگاه، دو دپارتمان مهم به نام‌های “روابط عمومی” و “روابط عمومی بین‌المللی” وجود دارد. هر یک از این دپارتمان‌ها مسئولیت‌ها و وظایف خاص خود را در ارتباط با دیگر واحدها، جامعه دانشگاهی، و جامعه بیرون از دانشگاه دارند.

 روابط عمومی

ارتباط با رسانه‌ها:

ارتباط مداوم با رسانه‌ها به منظور ارسال اطلاعات و اخبار مرتبط با فعالیت‌های دانشگاه.

مدیریت و کنترل اطلاعات عمومی و رسانه‌ای.

ترویج و ارتقاء نام دانشگاه:

برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های ترویجی و تبلیغاتی جهت ارتقاء شناخت و نام دانشگاه.

حضور در رویدادها و نمایشگاه‌های مختلف.

تدوین و اجرای استراتژی‌های ارتباطی:

تدوین استراتژی‌ها و خط‌مشی‌های ارتباطی جهت ایجاد و تقویت ارتباط با افراد و گروه‌های مختلف.

مدیریت اطلاعات عمومی:

تهیه و ارائه اطلاعات عمومی در مورد دانشگاه به جامعه دانشگاهی و جامعه بیرون از دانشگاه.

مدیریت رویدادها:

برگزاری و مدیریت رویدادها و جلسات عمومی دانشگاه.

حضور در مراسم‌ها و رویدادهای مختلف.

 

روابط عمومی بین‌المللی

توسعه همکاری‌های بین‌المللی:

ترویج همکاری‌های علمی و تحقیقاتی با دانشگاه‌ها و مؤسسات بین‌المللی.

مدیریت ارتباط با دانشجویان و اساتید بین‌المللی.

معرفی دانشگاه به جامعه علمی جهان:

ترویج و معرفی دانشگاه به اساتید و پژوهشگران بین‌المللی.

شرکت در نشریات و کنفرانس‌های بین‌المللی.

پذیرش و مدیریت دانشجویان بین‌المللی:

مدیریت مسائل مرتبط با پذیرش و زندگی دانشجویان بین‌المللی.

ارائه خدمات و حمایت به دانشجویان بین‌المللی.

توسعه شبکه ارتباطات:

ایجاد و تقویت شبکه ارتباطات با دانشگاه‌ها، مراکز تحقیقاتی و صنعتی بین‌المللی.

همکاری با سفارتخانه‌ها و نمایندگی‌های فرهنگی برای ترویج آموزش عالی در دانشگاه.

مشارکت در برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات بین‌المللی:

مشارکت در کنفرانس‌ها، نشست‌ها و جلسات بین‌المللی به عنوان نماینده دانشگاه.

ارائه خدمات مشاوره به افراد بین‌المللی:

ارائه خدمات مشاوره به دانشجویان و اساتید بین‌المللی.

رفع مشکلات و حل اختلافات احتمالی.